Videoconferência reduz custos e otimiza o gerenciamento de tempo para a sua empresa
O trabalho remoto tornou-se imprescindível durante a pandemia
Pequenas e grandes empresas adotaram recursos tecnológicos para continuar em pleno funcionamento e manter seus colaboradores trabalhando em home office, essa adequação necessária registrou crescimento impressionante no número de usuários e na videoconferência.
Soluções inovadoras facilitaram as adaptações necessárias ao período de distanciamento exigido pela pandemia. Possibilitando a realização de reuniões à distância, que serviram para alinhar atividades com colaboradores, manter contato com os parceiros e solucionar dúvidas dos clientes.
Em meio a uma situação caótica em que empresas tiveram que buscar soluções para continuar em pleno funcionamento, os benefícios que a videoconferência oferece às empresas nos dias atuais ganhou um lugar de destaque.
A redução de custos é um dos principais benefícios, quanto mais empresas adotam o home office, mais certificam o benefício da videoconferência em reuniões e treinamentos.
Dispensando os gastos com viagens, alimentação, estadia, aluguel de salas e equipamentos. Além de outras contas secundárias como água, luz e conexão de internet.
O aumento da produtividade é outro fator importante
Com o uso dessa ferramenta empresas otimizam seu tempo solucionando problemas, fazendo apresentações e atendendo clientes sem necessidade de deslocamento. Outra constatação é a redução do estresse causado por viagens e reuniões, muitas vezes desmarcadas em cima da hora.
A videoconferência tornou possível a interação rápida entre Matriz e filiais em qualquer lugar do mundo. Auxiliando na resolução de questões que necessitem a presença dos membros. Documentos, arquivos, fotos, vídeos e planilhas podem ser compartilhados com todos em tempo real.
Para realizar uma videoconferência você precisa ter uma conexão estável com internet por cabo ou sem fio. Além de equipamentos básicos como computador, notebook, tablet e smartphone. E aplicativos exclusivos para esta finalidade – Zoom, Hangouts, Microsoft Teams, Whatsapp, Skype, Just Talk, Messenger entre outros são bons exemplos. Seja sua conferência para uso profissional ou se divertir com amigos.
Vale lembrar que, para uma boa videoconferência profissional, o participante deve se preparar. Confira algumas dicas:
- Escolha um ambiente claro, sem muita informação que possa tirar o foco dos outros participantes.
- Vista-se adequadamente.
- Teste o equipamento com antecedência.
- Esteja por dentro da pauta.
- Evite interrupções, desligue celular ou qualquer outro aparelho eletrônico.
- Tenha em mãos um bloco e caneta, e anote o que for relevante.
Feito isso o resultado só pode ser o sucesso!
